astromatic für Personalleiter
Keine Probleme beim Jonglieren deiner Aufgaben mehr
Als Personalleiter:in jonglierst du täglich zwischen Dokumenten, Anträgen und rechtlichen Vorgaben. Mit astromatic führst du alle HR-Prozesse an einem Ort zusammen – digital, transparent und rechtssicher. Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Gespräche, Entwicklung und dein Team.
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Zu viele Tools auf einmal?
Alles im Griff mit astromatic
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FAQ aka „oft gefragt“
Wie unterstützt astromatic Personalleiter:innen im Alltag?
astromatic bündelt alle zentralen HR-Aufgaben an einem Ort und sorgt dafür, dass Personalleiter:innen Prozesse effizient, digital und fehlerfrei steuern können. Ob Personalverwaltung, Abwesenheitsmanagement oder Dokumentenprozesse – alles läuft in einem System zusammen, das Transparenz schafft und Papierarbeit überflüssig macht.
Vorteile im Alltag:
- Zentrale Verwaltung aller Mitarbeitendendaten
- Weniger manuelle Schritte & Tool-Wechsel
- Revisionssichere und DSGVO-konforme Abläufe
Welche HR-Prozesse kann ich mit astromatic digitalisieren?
Mit astromatic lassen sich nahezu alle personalrelevanten Prozesse digital abbilden.
Von der digitalen Personalakte über Dokumentenmanagement bis hin zu Zeiterfassung und Lohnvorbereitung wird HR-Arbeit deutlich einfacher und transparenter.
Wie spart astromatic Zeit und Aufwand in der Personalverwaltung?
astromatic digitalisiert viele wiederkehrende Aufgaben der Personalverwaltung – von Anträgen über Genehmigungen bis hin zu Fristen. Manuelle Dateneingaben entfallen, da Informationen nur einmal gepflegt und automatisch in allen relevanten Bereichen übernommen werden.
Zeitersparnis durch:
- Automatische Synchronisation von Daten (z. B. Abwesenheiten, Zeiten, Dokumente)
- Vorlagen für Verträge & Schreiben
- Digitale Freigabe- und Erinnerungsprozesse
- Echtzeit-Auswertungen ohne Excel
Das spart täglich Stunden an Verwaltungsaufwand und reduziert Fehlerquellen.
Wie funktioniert die digitale Personalakte in astromatic?
Die digitale Personalakte von astromatic bietet einen zentralen, sicheren Ort für alle Mitarbeiterdaten und Dokumente.
Personalleiter:innen können Daten strukturiert verwalten, Änderungen vorplanen und eigene Eingabefelder anlegen.
Funktionen der digitalen Personalakte:
- Zentrale Speicherung & Zugriffskontrolle
- Revisionssicher & DSGVO-konform
- Individuell anpassbare Datenfelder
Damit behältst du jederzeit den Überblick über alle Personalinformationen – ohne Papier und Excel.
Wie hilft astromatic beim Abwesenheitsmanagement?
astromatic digitalisiert die komplette Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
Mitarbeitende beantragen Urlaub oder Krankheit direkt über die App, während Personalleiter:innen Anträge prüfen, genehmigen und Konten automatisch aktualisieren lassen.
Vorteile:
- Digitale Antrags- und Genehmigungsprozesse
- Übersicht über Urlaube, Krankheiten & Fehlzeiten
- Automatische Berechnung von Resturlaub & Abwesenheitssalden
- Kostenlose Integration der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Das sorgt für Transparenz im Team und verhindert Planungs- oder Abrechnungsfehler.
Können Dokumente direkt in astromatic unterschrieben werden?
Ja. Mit astromatic können Dokumente – etwa Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Vereinbarungen – direkt digital erstellt, versendet und unterschrieben werden. Mitarbeitende und Unterschriftsberechtigte signieren sicher in der App, ohne Ausdruck oder Versand.
Dokumenten-Features:
- Digitale Signatur (einfach bis qualifiziert)
- Vorlagen im eigenen Corporate Design
- Automatisierte Erinnerungen bei ausstehenden Unterschriften
- DSGVO-konforme Ablage in der digitalen Personalakte
So läuft der gesamte Unterschrifts- und Dokumentenprozess medienbruchfrei und effizient ab.