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Über uns

Personalverwaltungssoftware von astromatic

Personalverwaltung
mit Durchblick

Mit der cloud-basierten Software von astromatic pflegst du die Personaldaten deines Betriebs übersichtlich und sicher an einem Ort – und schaffst so die perfekte Grundlage für deine Dienstplanung.

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Alle Daten an einem Ort
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Revisionssicher und DSGVO-konform
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Abwesenheiten immer im Blick

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Mehr Ordnung,
weniger Papier:

Personalverwaltung mit astromatic

Ohne Software für Personalverwaltung

Alles dauert lange und du hast keinen guten Überblick
Keine garantierte Datensicherheit
Änderungen an Personaldaten sind ein Albtraum
Abwesenheiten managen hat etwas von Glücksspiel
Informationen teilen via Telefon, Chat und Aushang

Mit der Software

von astromatic

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Einfach, digital und alles an einem Ort
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Revisionssicher und DSGVO-konform
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Änderungen einfach vorplanen
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Überblick über alle Abwesenheiten
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Alle Infos fürs Team in der astromatic-App

Eine Personalverwaltungssoftware
für alle Fälle

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte: Der Ort für deine Daten

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Alle Daten an einem Ort
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Revisionssicher und DSGVO-konform
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Änderungen einfach vorplanen
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Eigene Eingabefelder erstellen

Alles an einem Ort

Die digitale Personalakte ist dein place to be: Hier sind all deine Daten und Dokumente zu Hause – ohne suchen, ohne Stress.

Gesetzeskonform

Alle Personaldaten und Dokumente sind bei uns in revisionssicheren und DSGVO-konformen Händen. Darauf kannst du dich verlassen und dich ganz auf deine Aufgaben konzentrieren.

Einfach vorplanen

Lege Änderungen von morgen schon heute fest. Zum angegebenen Zeitpunkt werden die Änderungen dann automatisch aktiv.

Dokumentenmanagement:
Anfragen, hochladen, fertig.

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Zugriffsrechte festlegen
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Dokumente via App anfragen und unterschreiben
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Verteilen von z. B. Lohnscheinen an mehrere Mitarbeitende gleichzeitig
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Erinnerungsfunktion für Fristen

Genial digital

Papierloses Büro, ja bitte! Alle Dokumente liegen digital ab. So hast du immer einen guten Überblick und die nächste Betriebsprüfung wird ein Klacks.

Einfache Kommunikation

Dokumente fragst du bei deinen Mitarbeitenden einfach via App an - dort können sie auch direkt unterschrieben werden. Nach dem Upload erscheint das Dokument in der Ablage der jeweiligen Person.

Volle Kontrolle

Nicht alles in der Ablage ist für alle Augen gedacht. Du entscheidest, wer Zugriff auf welches Dokument hat.

Abwesenheitsmanagement:
Einfach den Überblick behalten

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Abwesenheiten im Dienstplan eintragen und einsehen
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Verfügbare Urlaubstage bei jedem Antrag direkt sichtbar
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eAU – elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
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Automatisiertes Berechnen von Konten

Urlaubsantrag via App

Lass deine Mitarbeitenden ihre Urlaubsanträge einfach über die App stellen. Du bestätigst nach Prüfung ganz einfach in der Software.

Du hast den Überblick

Wer ist wann weg und kannst du ohne Weiteres den nächsten Urlaubsantrag bestätigen? Die Personalverwaltungssoftware zeigt dir die Antwort.

eAU – ganz automatisch

Die Krankmeldung läuft, wenn du willst, ganz automatisch ab. Ob die Informationen stimmen, überprüft das System und bestätigt dann die Abwesenheit für dich.

astromatic-App:

Die Verbindung zu deinen Mitarbeitenden

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Dienstplan aufrufen
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Arbeitszeiten und Abwesenheiten auf einen Blick
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Dokumente einsehen und hochladen
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On- und offline verfügbar

Dienstplan teilen

Schicke deinen Dienstplan mit einem Klick an dein Team und teile Änderungen ebenfalls auf Knopfdruck mit. Alle Informationen werden in Echtzeit übertragen.

Dokumente anfragen

Kein ewiges Hin- und Her auf dem Flur. Frage Dokumente direkt über die App bei deinen Mitarbeitenden an. Nach dem Upload landen sie direkt in der digitalen Personalakte.

Zufriedenes Team

Schnelle Updates, Wunschzeiten und Transparenz sorgen für verbesserte Planbarkeit bei deinen Mitarbeitenden und obendrein für gute Stimmung.

eAU: Bye-bye gelber Schein!

In astromatic bedeutet die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: null Aufwand für dich. Einmal eingerichtet musst du nichts mehr abtippen, nichts mehr übertragen und alles läuft automatisch, datenschutzkonform und rechtssicher.

Deine Dienstplanung profitiert

Die Daten deiner Personalverwaltung sind für Höheres bestimmt: Deine Dienstplanung so einfach und effizient wie möglich zu machen. Abwesenheiten, Vertragsdaten & Co. helfen dir dabei, einen für dich und dein Team optimalen Dienstplan zu gestalten. Was noch alles dazu gehört, erfährst du hier:

Kundenstimmen

Völlig unverbindlich und ohne Zahlungsdaten
Jetzt Loslegen

Mache noch heute den ersten Schritt in dein neues und einfaches Personalmanagement

  1. Du füllst unser Formular aus.
  2. Wir rufen dich innerhalb kürzester Zeit an.
  3. Zusammen vereinfachen wir deine täglichen Aufgaben.
Völlig unverbindlich und ohne Zahlungsdaten
Omr Badge
4,7
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100+ Bewertungen

FAQ

Was ist eine Personalverwaltungssoftware?

Eine Personalverwaltungssoftware ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, administrative HR-Aufgaben wie Personalplanung, Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung effizient zu organisieren. Bei astromatic ist die Software speziell auf die Bedürfnisse von Betrieben mit Schichtarbeit wie z.b. Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel oder Pflege zugeschnitten.

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Welche Funktionen bietet astromatic als HR-Software?

astromatic hilft dir bei allen wichtigen Aufgaben der Personalverwaltung:

  • Digitale Personalakten und Dokumentenmanagement
  • App für deine Mitarbeitenden
  • Dienstpläne digital erstellen und gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten
  • Digitale Zeiterfassung und Überstunden berechnen
  • Arbeitszeitmodelle, Urlaubsansprüche und Abwesenheiten verwalten
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Wie funktioniert eine digitale Personalakte?

Mit der digitalen Personalakte von astromatic verwaltest du alle Mitarbeiterdaten zentral, papierlos und datenschutzkonform. • Zentrale Datenspeicherung: Stammdaten wie Name, Adresse, Vertragsart und Eintrittsdatum auf einen Blick. • Individuelle Informationen: Erfassung betriebsrelevanter Daten wie z. B. Konfektionsgrößen, Führerscheinklassen oder Allergien. • Verknüpfung mit anderen Bereichen: Alle Daten stehen automatisch für Dienstplanung, Zeiterfassung oder Lohnabrechnung bereit. • Einfache Pflege & Aktualisierung: Änderungen kannst du jederzeit digital vornehmen – ohne Zettelwirtschaft. • Sicher & transparent: Alle Informationen sind an einem Ort gebündelt und für berechtigte Personen schnell auffindbar.

So hast du alle relevanten Personaldaten immer griffbereit

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Für welche Branchen eignet sich die Personalverwaltungssoftware von astromatic?

Die Software ist ideal für Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Logistik, Gesundheits- und Sozialwesen, Freizeit und Kultur. Sie wurde entwickelt, um die besonderen Anforderungen an Personalmanagement, Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung in diesen Branchen zu erfüllen.

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Können Mitarbeitende astromatic eigenständig nutzen?

Ja, astromatic bietet eine einfache App, mit der dein Team selbst:

  • Urlaubsanträge stellen
  • Abwesenheiten melden
  • Schichtpläne aufrufen und Wunschzeiten abgeben
  • Dokumente einsehen und hochladen kann

Das macht die Kommunikation viel einfacher und effizienter.

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Ist die Personalverwaltungssoftware mit der Schichtplanung verbunden?

Ja, die Personalverwaltung von astromatic ist vollständig mit der Schichtplanung und Zeiterfassung integriert. So sind Personalverfügbarkeit, Abwesenheiten und Tätigkeitsbereiche direkt in die Einsatzplanung eingebunden.

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Kann ich astromatic mit meinen bestehenden Systemen verbinden?

Ja, astromatic bietet Schnittstellen zu anderen Systemen, z. B.:

  • Recruiting
  • HR-Funktionen
  • Kassensysteme
  • Tischreservierung
  • Lohnbuchhaltung
  • Controlling
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Ist astromatic DSGVO-konform?

Ja, alle Funktionen der astromatic Personalverwaltungssoftware sind datenschutzkonform nach DSGVO-Standards umgesetzt. Die Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet.

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Wie setzt sich die Preisstruktur zusammen? Gibt es monatliche oder jährliche Gebühren?

Die Preise für astromatic richten sich nach dem gewählten Paket. Du kannst zwischen monatlichen und jährlichen Abrechnungsmodellen wählen. Updates und Support sind im Preis inbegriffen. Erfahre mehr unter: https://www.astromatic.de/preise/

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Warum sollte ich astromatic und keine andere HR-Software wählen?

astromatic ist speziell für die Bedürfnisse von Schichtbetrieben zugeschnitten. Du profitierst von:

  • Einfacher Bedienung
  • Branchenorientierten Funktionen
  • Einem Support, der immer für dich da ist

Unsere Software für Personalverwaltung hilft dir, deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und dir mehr Zeit für dein Team zu verschaffen.

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Gibt es ein Webinar oder eine Demo, um die Software kennenzulernen?

Natürlich! Buche deine individuelle Demo unter https://www.astromatic.de/jetzt-loslegen/ oder melde dich zum kostenlosen Webinar an https://www.astromatic.de/astromatic-webinar/

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